Politique de confidentialité (Données personnelles)

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est RÔLE EN LUBERON, association loi 1901 (RNA W841002907)
Siège : 84120 Pertuis
Contact : [contact@role-en-luberon.fr]

2. Données personnelles collectées

Selon les fonctionnalités du Site, nous pouvons collecter les données suivantes :

A) Données fournies directement par vous

• Identité : nom, prénom (si renseignés)

• Coordonnées : adresse e-mail, téléphone (si renseignés)

• Message : contenu du formulaire de contact / échanges

• Informations liées à une inscription (événement/adhésion) : disponibilité, nombre de places, préférences d’activité, etc. (uniquement si nécessaire)

• Si vous devenez membre : informations utiles à la gestion associative (liste des membres, suivi de cotisation, participation)

B) Données techniques (navigation)

• Informations de navigation et cookies (selon votre consentement)

• Type d’appareil / navigateur, pages consultées (si mesure d’audience activée)

Nous ne cherchons pas à collecter de données sensibles (santé, opinions politiques, religion, etc.). Merci de ne pas en transmettre via les formulaires.

3. Finalités (pourquoi nous utilisons vos données)

Nous utilisons vos données pour :

1. Répondre à vos demandes (contact, questions, informations)

2. Gérer les inscriptions aux événements (réservations, listes, organisation)

3. Gérer la vie associative (adhésions, communication interne, convocations si applicable)

4. Informer sur nos activités (newsletter ou informations associatives, selon votre choix)

5. Améliorer le Site (statistiques et performance, si vous avez consenti aux cookies concernés)

6. Assurer la sécurité (prévention de fraude, abus, attaques)

4. Base légale (sur quel fondement)

Selon le cas, le traitement repose sur :

• Votre consentement (ex : newsletter, cookies non essentiels)

• L’intérêt légitime de l’association (ex : répondre aux messages, sécuriser le Site, gérer la communication liée aux activités)

• L’exécution de mesures précontractuelles / contrat (ex : inscription à un événement, adhésion, gestion d’une participation)

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de RÔLE EN LUBERON (bureau/organisateurs),

• et, si besoin, à nos prestataires techniques (hébergeur, outil de formulaires, outil d’envoi d’e-mails, mesure d’audience), uniquement pour fournir le service.

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire :

• Contact / demandes : jusqu’à 12 mois après le dernier échange

• Inscriptions événements : jusqu’à 24 mois (organisation + historique), sauf obligation différente

• Adhérents : durée de l’adhésion + [durée à définir, ex : 3 ans] pour archivage administratif

• Newsletter : jusqu’au désabonnement

• Logs techniques : durée courte à des fins de sécurité (ex : [1 à 12 mois] selon hébergeur)

• Cookies : voir Politique Cookies

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données :

• accès limité aux personnes habilitées,

• mots de passe robustes,

• mises à jour et sécurisation du site,

• hébergement chez un prestataire reconnu.

Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à nous signaler toute anomalie.

9. Photos, vidéos et vie associative (important pour une asso)

Lors d’événements, il est possible que des photos ou vidéos soient prises (souvenirs, communication, affiches, réseaux sociaux, site).
Nous veillons à rester respectueux : pas d’images dévalorisantes, et attention particulière aux mineurs.

• Si vous ne souhaitez pas apparaître sur une photo/vidéo, signalez-le à l’organisateur sur place.

• Vous pouvez demander le retrait d’un contenu vous concernant en écrivant à : [contact@role-en-luberon.fr]

10. Mineurs

Rôle en Luberon n’accepte que des personnes majeures lors de ses activités. Toutefois, si des mineurs participent à certaines activités, l’association peut demander une autorisation parentale selon le contexte. Le Site n’a pas vocation à collecter des données de mineurs sans encadrement.
Si un parent/tuteur pense qu’un mineur a transmis des données via le Site, il peut nous contacter pour suppression.

11. Vos droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données

• Rectification

• Effacement (dans les limites légales)

• Opposition

• Limitation

• Portabilité (selon le traitement)

• Retrait du consentement à tout moment (newsletter / cookies)

Pour exercer vos droits :
[contact@role-en-luberon.fr]
Nous pourrons demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable, uniquement pour éviter une divulgation non autorisée.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL.

12. Mise à jour de la politique

Cette politique peut évoluer (mise à jour du Site, outils, obligations). La version publiée sur le Site est la version en vigueur.